DOCUMENTAŢIE DE ACHIZIŢIE
„SERVICII DE CATERING”
Cod CPV: 55500000-5 (Servicii de CATERING)
Achizitor:
SC C&C GRUP SRL
în calitate de partener 1 în cadrul proiectului
„Recalificarea
– o şansă pentru viitor în fostele zone industrializate“
Cod Proiect
POSDRU/183/5.1./S/153069
Sursa
de finanţare: Fondul Social European, Programul Operaţional
Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, AXA PRIORITARĂ 5
Promovarea măsurilor active de ocupare, Domeniul major de intervenţie 5.1.
Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare şi din fonduri
proprii.
DOCUMENTAŢIE PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE CATERING
|
Achizitor:
|
SC C
& C GRUP SRL
|
|
Titlul proiectului POSDRU:
|
„Recalificarea – o şansă pentru viitor în fostele
zone industrializate”
|
|
Nr. contractului de finanţare:
|
POSDRU/183/5.1./S/153069
|
|
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului
|
partener 1
|
SECŢIUNEA 1: INFORMAŢII GENERALE
1.1
Achizitor:
|
Denumire: SC C
& C GRUP SRL
|
|
|
Adresa
sediu social: com. Afumaţi, str. Decebal nr. 3, jud. Ilfov, cod
poştal 077010
|
|
|
Persoane de contact:
Ionuţ Bunea – responsabil financiar
Cleopatra Negoi – responsabil tehnic
|
Telefon: 031-805.25.98
Fax: 031-805.25.99
|
|
e-mail:
cleopatra.negoi@candcgroup.ro
|
|
1.2
|
a) Alte
informaţii referitoare la procedură pot fi obţinute la punctul de contact
menţionat anterior.
|
|
b)
Specificaţii tehnice minime, modele formulare şi propunerea de contract sunt
ataşate prezentei documentaţii.
|
|
c)
Ofertele trebuie transmise la următoarea adresă:
Asociaţia
Justiţie până la Capăt, loc. Piteşti, str. Munteniei nr. 1, Hotel Muntenia,
mezanin, Sala Mare, jud. Argeş, cod poştal 110063
Program registratură: luni-vineri de la 10.00 la 18.00.
|
|
d)
Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 22.04.2015,
ora 12:00.
Orice ofertă primită după termenul limită de
depunere a ofertelor stabilită în documentația pentru ofertanți sau la o altă
adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea
fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
|
|
Număr
zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de
depunere a ofertelor: 3.
|
SECŢIUNEA
2: OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
|
2.1. Denumirea contractului
de achiziţie:
Servicii
de catering pentru grupul ţintă al proiectului „Recalificarea
– o şansă pentru viitor în fostele zone industrializate”
|
|
2.2. Tipul contractului şi
locul de prestare: servicii
de catering - cod CPV 55500000-5
Locul
de prestare a serviciilor:
loc. Piteşti, jud. Argeş – în
cel puţin două locaţii diferite de pe raza municipiului Piteşti
loc. Râmnicu Vâlcea, jud.
Vâlcea – în cel puţin două locaţii diferite diferite de pe raza municipiului
Râmnicu Vâlcea
Numărul locaţiilor şi
adresele exacte vor fi comunicate la momentul la care vor fi cunoscute (în
acest moment achizitorul nu are toate informaţiile).
|
|
2.3. Valoarea estimată totală
a contractului:
594.435,49 lei fără TVA.
|
|
2.4. Durata contract: 6 luni, dar nu
mai târziu de 30 noiembrie 2015.
|
|
2.5. Procedura
aplicabilă:
conform prevederilor Ordinului MFE nr. 1120/2013 privind aprobarea procedurii
simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate
din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă” precum şi în cadrul
proiectelor finanţate prin Mecanismele Financiare SEE şi Norvegian pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.
|
|
2.6 Ajustarea
preţului contractului da
□ nu ý
|
SECŢIUNEA
3: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
3.1)
CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
|
3.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate
|
|
3.1.1.a) Garanţie de participare
da ý nu □
Cuantumul garanţiei de participare
este de 11.800,00 lei.
Perioada de valabilitate a
garanţiei de participare: 60 de zile.
Garanţia
de participare se constituie prin virament bancar în contul
RO77PIRB42017089511001000 deschis la PiraeusBank sau printr-un instrument de
garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate
de asigurări, care se prezintă în original in cuantumul si pentru perioada
prevazuta in documentatia de atribuire. Dovada constituirii garantiei de
participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite
pentru deschiderea ofertelor.
În cazul
ofertanţilor care se regăsesc în categoria IMM-urilor conform Legii nr.
346/2004 (făcând dovada în acest sens Formularul nr. 8 - Declaraţie
pe proprie răspundere), garanţia de participare se constituie în
procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Ofertele
neînsoţite de garanţia de participare, astfel cum a fost solicitat în
documentaţia de atribuire, vor fi respinse.
|
|
III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie
da ý nu □
Cuantumul garanţiei de bună
execuţie a contractului de servicii: 10% din valoarea de atribuire a
contractului, fără TVA.
Garanţia
de bună execuţie devine anexă la contract şi se poate constitui printr-una
din modalităţile de mai jos:
- instrument
de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o
societate de asigurări,
-
depunerea la casieria autorităţii contractante a sumei în numerar,
- reţineri
succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz, contractantul
are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante,
la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către
contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică
de 0,5% din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului,
autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin
reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la
concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de
atribuire.
În cazul
ofertanţilor care se regăsesc în categoria IMM-urilor conform Legii nr.
346/2004 (făcând dovada în acest sens Formularul nr. 8 - Declaraţie
pe proprie răspundere), garanţia de bună execuţie se constituie în procent
de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire.
Garanţia
de bună execuţie se va elibera/restitui în cel mult 14 zile de la data
îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contract, dacă
acesta nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
|
|
3.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată
şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante
Fondul Social European,
Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 –
2013, AXA PRIORITARĂ 5 Promovarea măsurilor active de ocupare, Domeniul major
de intervenţie 5.1. Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare
şi din fonduri proprii.
|
|
3.1.3) Forma juridica pe care o va
lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)
Asociere conform art. 44 din OUG
nr. 34/2006.
|
|
3.1.4. Legislaţia aplicabilă
1. Ordinul Ministrului
Fondurilor Europene nr. 1120/2013 privind aprobarea procedurii simplificate
aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente
structurale, obiectivul „Convergenţă” precum şi în cadrul proiectelor
finanţate prin Mecanismele Financiare SEE şi Norvegian pentru atribuirea
contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;
2. Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare;
3. Hotărârea Guvernului
nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare;
4. Ordinul Comun
Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. 1.117/2010 şi
Ministerul Finanţelor Publice nr. 2.170/2010;
5. Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea
neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a
fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările şi
completările ulterioare.
6. Toate acte normative ce
reglemetează organizarea şi funcţionarea unităţilor de alimentaţie publică de
tip catering.
|
3.2)
CONDIŢII DE PARTICIPARE
3.2.1)
Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la
înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei
|
3.2.1.a)
Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
Informaţii
şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor
|
|
Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în
prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai jos:
Formular nr. 1
– Declaraţie privind eligibilitatea
Documentele solicitate privind neîncadrarea în
prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de
terţul susţinător, dacă este cazul.
Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în
prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai jos:
Formular nr. 2
- Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.
181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;
Certificate de atestare fiscală privind plata
obligaţiilor la bugetul general consolidat şi la bugetul local.
Certificatele de atestare
fiscala/certificatele privind plata impozitelor şi taxelor la bugetul local,
trebuie sa prezinte situatia obligatiilor datorii scadente în luna anterioara
celei în care se depun ofertele.
Autoritatea contractantă
nu va califica ofertantul care înregistrează datorii la bugetul consolidat
precum şi la cel local; documentele prezentate trebuie să ateste îndeplinirea
obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele.
Nota: În cazul persoanelor juridice straine,
autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru
demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile
prevazute la art. 180 si 181 orice document considerat edificator, din acest
punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este
stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente
echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.
Formular nr. 3 - Declaraţie
privind neîncadrarea în prevederile art. 14 și 15 din OUG nr. 66/2011
În situaţia în care din documentele
solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art.
181
din OUG nr. 34/2006 sau în situatiile prevăzute la art. 14 și 15 din OUG nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și
utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente
acestora, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului
de prestări de servicii.
Persoanele cu funcţie de
decizie din partea achizitorului în ceea ce priveşte organizarea, derularea
şi finalizarea procedurii de atribuire, precum şi membrii comisie de evaluare
sunt: Emil
Adrian Maghinici, Georgeta Roşu, Elena Chircu, Daniel Dumitru Vlad,
Viorica Ene, Carla Sandu, Ionuţ Bunea, Cleopatra Negoi.
|
|
|
3.2.1.b)
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii
şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor mentionaţe:
|
|
|
1. Certificat
constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din
care să reiasă că:
- ofertantul are ca obiect de activitate categoria
de servicii care face obiectul procedurii de achiziţie;
- asociaţii şi administratorul/administratorii
societăţii, componenţa consiliului de administratie/organului de conducere
sau supervizare, acţionarii majoritari in vederea verificarii aspectelor
declarate in documentele referitoare la conflictul de interese.
Pentru
asociaţii sau fundaţii se va prezenta extrasul de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor
de pe lângă judecătoria în a cărei circumscripţie îşi are sediul ofertantul, din
care să reiasă că organizaţia are în obiectul de activitate, activităţi similare
cu obiectul contractului supus prezentei achiziţii.
Documentul
va fi prezentat în una din formele: original/copie legalizată/copie certificată „conform cu originalul”.
În cazul asocierilor se vor depune de catre fiecare
membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza. În cazul
în care ofertantul este persoana juridică straina, se vor prezenta documente
edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica
sau de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional,
in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este
rezident. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.
2. Autorizaţie
sanitară/sanitar-veterinară de funcţionare emisă de Autoritatea de
Sănătate Publică competentă, în perioada de valabilitate, copie conform cu
originalul.
Ofertanţii nu trebuie să fi fost sancţionaţi de
către organele în drept, în ultimul
an, pe linie de igienă, curăţenie şi siguranţă alimentară, dovada va fi
făcută prin prezentarea unei copii
certificate după Registrul Unic de Control. Ofertanţii trebuie să prezinte
copii după Registrul Unic de Control şi procesele verbale de control/act de
control aferente menţionate în registru, dacă este cazul, de la toate
punctele punctele de lucru/sediu unde desfăşoară activităţi de alimentaţie
publică.
Ofertanţii
trebuie să fi derulat activităţi de alimentaţie publică cu cel puţin un an
înainte de data depunerii ofertelor.
|
|
|
3.2.1.c)
Capacitatea economică şi financiară
|
|
|
Informaţii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare
pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
|
Modalitatea de îndeplinire
|
|
Cifra de afaceri
Cifra
medie de afaceri globală în ultimii 3 (trei) ani trebuie să fie cel puţin
egală cu 1.180.000 RON.
Ofertanţii
care şi-au depus bilanţul contabil pentru anul 2014, vor prezenta bilanţurile
pentru anii 2014, 2013 şi 2012.
Ofertanţii
care nu şi-au depus bilanţul contabil pentru anul 2014, vor prezenta
bilanţurile pentru anii 2013, 2012 şi 2011.
|
Se vor completa şi se vor
depune, în original: Formularul nr. 7 - „Informaţii generale”, Formular nr. 8
- Declaraţie IMM (după caz).
Documente relevante:
- bilanţul contabil sau extrase de bilanţ
înregistrat la organele competente, raport de audit, după caz sau orice alte
documente echivalente. Din aceste documente trebuie să reiasă o cifra medie
de afaceri cel puţin egală cu 1.180.000 RON.
Pentru conversia în RON, dacă situaţiile financiare
sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual
leu/euro comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv.
|
|
3.2.1.d) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
|
|
|
Informaţii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare
pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
|
Modalitatea de îndeplinire
|
|
Cerinţa nr. 1
Experienţă similară
Prezentarea
de documente care să ateste realizarea a minimum 1 maximum 3
contracte de prestări servicii de natură similară prestat în ultimii 3 ani
(îndepliniţi la momentul depunerii ofertelor).
Documentele prezentate trebuie să
ateste capacitatea de servire a mesei în sistem catering pentru minimum 450
de persoane într-o singură zi.
|
Lista principalelor servicii
prestate în ultimii 3 ani - Formularul nr. 4.
Prezentarea
în copie certificată „Conform cu originalul” a unor documente relevante (contracte,
comenzi, procese verbale etc.) care să ateste realizarea a minimum un contract maximum 3 contracte de servicii de natură
similară prestat în ultimii 3 ani (îndepliniţi la momentul depunerii
ofertelor).
|
|
Cerinţa nr. 2
Declaraţie privind dotările
specifice, utilajele, echipamentele tehnice, mijloacele de transport şi alte
mijloace fixe pe care ofertantul se angajează să le utilizeze pentru
îndeplinirea contractului.
|
Ofertantul
va completa şi depune în original următoarele:
- formularul nr. 9 - Declaraţie
privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice.
|
SECŢIUNEA 4: INFORMAŢII
DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI
CÂŞTIGĂTOARE
4.1) Criteriu
de atribuire: Oferta cea mai avantajoasă din punct de
vedere economic
|
Factori
de evaluare
|
Puncte
|
Detalii
privind aplicarea factorilor de evaluare
|
|
Preţul ofertei
financiare, fără T.V.A.
|
30
puncte
|
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul
Preţul ofertei financiare se acordă astfel:
a) pentru cel mai scăzut preţ dintre preţurile
ofertelor admisibile se acordă 30 puncte (preţ minim)
b) pentru alt preţ (punctaj financiar n) decât cel de
la punctul a) se acordă punctajul astfel:
preţ
minim
furnizor
Punctaj financiar n = -------------------- x 30
preţ furnizor n
|
|
Preţ ofertă tehnică,
fără T.V.A.
|
70
puncte
|
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul
1)
Factorul
de evaluare: Varietate meniu/lună
Numărul
cel mai mare de meniuri diferite/lună va primi 40 puncte.
Pentru alt
număr de meniuri diferite/lună, punctajul se calculează după formula:
Thn = (Nr.
meniuri diferite/lună oferta analizată : Nr. cel mai mare meniuri
diferite/lună ofertat) x 40
unde:
Thn – punctajul tehnic pentru oferta n;
a)
Numărul minim de meniuri diferite/lună acceptat (sub care oferta va fi
declarată neconformă): 10 meniuri diferite/lună;
b)
Numărul maxim de meniuri diferite/lună realist (conform normativelor de
specialitate) peste care oferta nu va fi punctată suplimentar: 15 meniuri diferite/lună.
2)
Factorul
de evaluare: Gramaj la carne/porţie
Gramajul
cel mai mare de carne/porţie va primi 30 puncte.
Pentru
alt gramaj de carne/porţie, punctajul se calculează după formula:
Thn
= (gramaj/porţie oferta analizată : gramaj/porţie cel mai mare ofertat) x 30
unde:
Thn – punctajul tehnic pentru oferta n;
|
|
Total
|
100
|
Punctajul maxim ce poate fi obţinut de către un
operator economic, cumulat pe propunerea financiară şi pe propunerea tehnică
este de maxim 100 (o sută) de puncte.
Punctajul total se calculează astfel:
P total = P tehnic + P financiar, unde
P tehnic = pret oferta tehnica
P financiar = pret oferta financiara
|
SECŢINUEA
5: INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
|
5.1
Limba de redactare a ofertei: română.
|
|
5.2
Moneda în care este exprimat preţul contractului: RON.
|
|
5.3 Perioada
minimă de valabilitate a ofertei: 60 zile de la
data depunerii ofertei.
|
SECŢIUNEA
6: PREZENTAREA OFERTEI
|
6.1
Modul de prezentare a propunerii tehnice
|
|
Oferta tehnică constă în descrierea tuturor
serviciilor solicitate, conform specificatiilor tehnice. Orice oferta care nu
descrie cât mai detaliat, capacitatea de organizare şi logistică a
ofertantului, modul în care se vor presta serviciile şi se vor respecta
termenele de livrare, nu vor fi luate în considerare şi vor fi declarate
neconforme.
Ofertantul
va da o declaraţie pe proprie răspundere în care va menţiona
resursele (locaţii, angajaţi, autovehicule) puse la dispoziţie pentru îndeplinirea
contractului, alocarea acestora pe zonele de implementare a contractului.
De asemenea, ofertanţii vor ataşa la propunerea
tehnică şi Anexa-Meniuri propuse din secţiunea Formulare.
Ofertanţii vor prezenta o Declaraţie pe propria răspundere în care să menţioneze faptul că,
la elaborarea ofertei au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile
de muncă şi protecţia muncii, existente la nivel naţional, precum şi că le
vor respecta pe parcursul indeplinirii contractului de servicii.
Informaţii detaliate privind reglementarile care
sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia
muncii, securitaţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia
Muncii sau de pe site-ul: http://www.mmuncii.ro (conform Formularului nr. 12).
Oferta care nu va prezenta propunerea tehnică în
conformitate cu solicitarile autorităţii contractante din specificaţii
tehnice (caietul de sarcini) va fi considerată neconformă.
|
|
6.2
Modul de prezentare a propunerii financiare
|
|
Oferta financiară – Formularul 6: oferta de
preţ pentru serviciile solicitate. În anexa la formular se va trece preţul
unitar pe porţie şi preţul total, fără TVA şi TVA-ul separat, astfel cum sunt
ele menţionate.
Propunerea
financiară trebuie să furnizeze toate informaţiile cu privire la preţuri,
precum şi alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul
contractului şi se va întocmi conform cerinţelor din documentaţia de
atribuire.
|
|
6.3
Modul de prezentare a ofertei
|
|
Oferta va cuprinde:
a) documentele care însoţesc oferta, plasate la vedere în afara plicului exterior, sunt: Scrisoarea de
înaintare şi garanţia de participare;
b) documentele de calificare;
c) propunerea tehnică;
d) propunerea financiară.
Ofertantul trebuie să prezinte un
exemplar original al ofertei şi o copie, în plic sigilat şi ştampilat.
Plicul cu oferta, închis corespunzător şi netransparent, trebuie să
fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea
ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată
întârziată sau a fost depusă la o altă adresă a autorităţii contractante/achizitorului
decât cea stabilită.
Oferta trebuie să fie tiparită sau scrisă cu cerneală neradiabilă şi
îndosariată, astfel încât să nu conţină nici o foaie volantă.
Ofertanţii au obligaţia numerotării, semnării şi ştampilării fiecărei
pagini a ofertei, precum şi obligaţia anexării unui opis al documentelor
prezentate, semnat şi ştampilat de persoane autorizate din cadrul societăţii.
Orice ştersătură, adăugare, interaliniere sau scris peste cel dinainte
sunt valide doar dacă sunt vizate, de către persoanele autorizate să semneze
oferta.
Oferta se poate transmite prin
poştă/curier sau se depune direct la sediul, în plic inchis, până la data de 22.04.2015, ora 12.00, la sediul Asociaţiei Justiţie până la Capăt din loc.
Piteşti, str. Munteniei nr. 1, Hotel Muntenia, mezanin, Sala Mare, jud.
Argeş, cod poştal 110063.
Pe plicul exterior se vor
menţiona următoarele:
a) Numele şi adresa
beneficiarului;
b) Numele şi adresa
ofertantului;
c) Ofertă pentru
Achiziția de
Servicii de catering pentru proiectul „Recalificarea
– o şansă pentru viitor în fostele zone industrializate”, POSDRU/183/5.1/S/153069.
d) A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 22.04.2015, ora 13:00.
Ofertantul va lua în calcul
durata transportului poştal/curierat astfel încât oferta să fie înregistrată
la sediul achizititorului până la data termenului limită.
Neprezentarea
propunerii tehnice şi/sau financiare, precum şi a Certificatului constatator
emis de Oficiul Registrului Comerţului care să aibă în obiectul de
activitatea cod CAEN corespondent cu obiectul contractului, inclusiv autorizaţia de funcţionare, are ca efect descalificarea
ofertantului.
Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Oferta
poate fi retrasă anterior datei și orei stabilite pentru deschiderea
acesteia.
Ofertantul
nu are dreptul de a-si retrage sau de a-și modifica oferta dupa expirarea
datei limită pentru depunerea ofertei, sub sancțiunea excluderii acestuia de
la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Ofertantul are dreptul de a depune o singură ofertă de
bază care să respecte cerințele tehnice minimale.
Locul, data
şi ora deschiderii ofertelor:
sediul Asociaţiei Justiţie până la Capăt din loc. Piteşti, str.
Munteniei nr. 1, Hotel Muntenia, mezanin, Sala Mare, jud. Argeş, cod poştal
110063, data: 22.04.2015, ora 13.00.
|
SECŢIUNEA 7:
|
7.1 Informații referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor
Termenul de prestare a
serviciilor este: de la data semnării contractului de către ambele părți până la
30.11.2015, pe baza de comandă scrisă a achizitorului, transmisă înainte de
prestarea serviciilor.
|
|
7.2 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de
actualizare/ modificare a pretului contractului de achizitie
- Costul unitar/portie,
precizat în ofertă va rămâne același pe întreaga perioada de valabilitate a
contractului;
- Ȋn cazul în care sunt
semnalate nemulţumiri repetate (de maxim trei
ori) din partea beneficiarilor serviciilor
de catering, pe care prestatorul nu le va remedia in timpul ofertat,
achizitorul va proceda la rezilierea contractului. In situatia in care
prestatorul nu remediaza neconformitatile sau prestatiile sale contravin
cerintelor achizitorului si obligatiilor contractuale asumate, achizitorul va
rezilia de drept contractul prin simplul fapt al neexecutarii obligatiilor,
fara alte formalitati. Ȋn acest caz, se va putea încheia un nou contract cu
ofertantul clasat pe locul următor sau se va relua procedura de atribuire a
contractului.
- În cazul retragerii finanţării, achizitorul îşi rezervă dreptul de a
denunţa unilateral contractul, urmând a achita toate obligaţiile scadente
faţă de prestator.
- Prestatorul va fi responsabil
de modul de prestare a serviciilor. Orice neconformitate a serviciilor va fi
remediata pe cheltuiala prestatorului;
- Platile se vor face in maxim
60 de zile de la data primirii facturii, raportului de activitate si semnarii
procesului verbal de receptie, prin virament bancar, pe baza facturii lunare
emise de Prestator, in care se va face
referire la prezentul contract si la perioada pentru care au fost realizate
prestațiile. Daca
neplata facturilor se datoreaza intarzierii din orice motive, de catre
AMPOSDRU, de a rambursa sumele solicitate de achizitor, acesta nu va fi
obligat la plata de penalitati decat in situatia in care nu plateste
facturile in termen de maxim 10 zile de la primirea rambursarilor.
- Recepția: Plata se va face în funcție de numărul de porții comandate şi
livrate, confirmate prin borderouri semnate de către participanți.
Achizitorul
iși rezervă dreptul de a nu executa integral contractul fără a plăti
penalități pentru neexecutarea integrala a contractului.
|
|
7.3 Modalitati de contestare a
deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de
solutionare a contestatiei
Eventualele contestații la decizia luata de achizitor
pot fi depuse la adresa acestuia din loc. Pitesti, Hotel Muntenia, str.
Munteniei nr. 1, mezanin, Sala Mare, jud. Argeş, cod poştal 110063.
Termenul maxim pentru depunerea contestatiilor este de
2 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procedurii către toți
ofertanții.
Contestaţiile vor fi analizate de o comisie aparţinând
achizitorului.
|
SPECIFICAŢII
TEHNICE
(caiet de sarcini)
SC C&C GRUP SRL,
în calitate de Partener 1 în implementarea proiectului „Recalificarea – o şansă pentru
viitor în fostele zone industrializate” - POSDRU/183/5.1./S/153069, achiziţionează
de servicii de catering pentru grupul ţintă al proiectului, participant la
activitatea de formare profesională.
Pe parcursul derulării contractului se vor presta
servicii de catering pentru asigurarea a maximum 56.700 de porţii, pentru grupul ţintă al proiectului
participant la programele de formare profesională din zonele menţionate. În
situaţia în care se modifică durata cursurilor sau numărul de participanţi,
respectiv prezenţa acestora la curs, numărul de porţii se va
micşora în funcţie de necesar, fără ca achizitorul să plătească penalităţi.
Locul de prestare a
serviciilor:
Serviciile se vor presta în
locaţiile descrise mai jos, în tranşe, pe baza de comandă scrisă, în funcţie de
locaţia şi perioada de derulare a cursurilor de formare profesională.
1) loc. Piteşti, jud. Argeş –
în cel puţin două locaţii diferite de pe raza municipiului Piteşti;
2) loc. Râmnicu
Vâlcea, jud. Vâlcea – în cel puţin două locaţii diferite diferite de pe raza
municipiului Râmnicu Vâlcea.
Numărul
locaţiilor şi adresele exacte vor fi comunicate la momentul la care vor fi
cunoscute (în acest moment achizitorul nu are toate informaţiile).
Cursurile de formare
profesională se vor desfăşura, estimativ, astfel:
- 2 grupe în loc. Râmnicu Vâlcea, jud. Vâlcea
- 16 grupe în loc. Piteşti, jud. Argeş
Grupele au în componenţa
lor între: 24 - 27 persoane/grupă.
Prestatorul va ţine cont de
faptul că va trebui să asigure serviciile în concordanţă cu programul derulării
fiecărui curs, care îi va fi adus la cunoştinţă de achizitor.
Detaliile de prestare a serviciilor: cantitățile/zi/număr
de persoane, data livrării, intervalul orar etc. se vor stabili ulterior, de către
achizitor cu informarea în timp util a prestatorului.
Prestatorul va avea
disponibilitatea de livrare a hranei 7 zile din 7.
Hrana va fi livrată în
porţii individuale, ambalate ca atare, cu respectarea reglementărilor
igienico-sanitare în vigoare. Ambalajul în care se transportă hrană va fi
asigurat de către ofertantul câştigător, pe sortimente de alimente, etanş.
Prestatorul va asigura un
mod de ambalare diferenţiat adecvat pentru fiecare categorie de preparat în
recipiente de uz alimentar separate, închise cu capac. Ambalajele trebuie să
fie certificate pentru transportul alimentelor.
O porţie/persoană, va asigura aportul nutritiv al unei
mese de prânz în valoare de minimum 600 calorii din care maximum 20% lipide,
putând fi formată din supă/ciorbă şi fel principal sau doar fel principal, o
chiflă/pâine feliată şi tacâmuri de unică folosinţă pentru fiecare fel servit.
Prestatorul va păstra
48 de ore câte o porţie de hrană etichetată din fiecare meniu, neinclusă în
preţ, pentru probele alimentare, conform HG nr. 857/2011.
Transportul hranei va fi
asigurat de către prestator cu maşinile proprii (speciale de transport
alimentar autorizate sanitar-veterinar).
Maşinile care transportă
alimentele trebuie să aibă capacitatea de transport adecvată cantităţii de
alimente transportate şi să fie autorizate conform legii. Traseul stabilit să
fie fără risc de contaminare.
Transportul la adresa specificată şi asigurarea
condiţiilor igienico - sanitare la livrarea mâncării intră în responsabilitatea
prestatorului.
Prestatorul va asigura serviciile de livrare şi
recuperarea deșeurilor, după caz.
Ofertantul va descrie în
oferta tehnica, cât mai detaliat, modul de prestare a serviciilor solicitate,
în zonele de implementare a proiectului si capacitatea sa de organizare si de
raspuns la comenzile scrise ale achizitorului.
Orice neconcordanță a
serviciilor prestate cu solicitările din specificatiile tehnice sau din oferta
tehnica, vor fi remediate în cel mai scurt timp, pe cheltuiala prestatorului,
pentru a nu perturba derularea activitatilor.
Prestatorul va avea în
vedere ca produsele din care este preparată mâncarea să fie însoţite de
documentele prevăzute de legislaţia în vigoare, ambalate, etichetate,
inscripţionate şi ştampilate potrivit legislaţiei sanitar veterinare în
vigoare.
La livrare, se va întocmi aviz de expediţie şi process verbal de recepţie (pentru
fiecare transport) care se va semna de către reprezentanţii prestatorului,
precum şi de către reprezentantul desemnat al autorităţii contractante, după
preluarea alimentelor.
Avizul de expediţie al
alimentelor va avea şi o anexă cu meniul zilei.
CONDIȚII GENERALE
-
Ofertantul castigator va numi o persoana responsabila
cu derularea contractului.
-
Orice costuri indirecte necesare derularii
contractului vor fi in responsabilitatea ofertantului.
-
Orice costuri suplimentare cauzate de neglijența
prestatorului vor fi suportate de acesta.
-
Serviciile vor fi asigurate de către ofertantul
câștigător cu respectarea normelor, normativelor și legislației naționale în
vigoare (sanitară, sanitar-veterinară etc.).
- Prestatorul are obligatia
de a intocmi si a înainta achizitorului, un Raport lunar al activitatilor, cu
descrierea serviciilor prestate, pentru care solicita plata. Facturile se vor emite lunar.
- Termen de plată: în termen de maxim 60
de zile de la emiterea facturii fiscale, predarea raportului de activitate al
prestatorului şi recepţia serviciilor. Plata se va face prin OP, în contul
bancar al prestatorului.
- Ofertanții vor fi
responsabili de asigurarea și îndeplinirea operațiunilor tehnice necesare
realizării tuturor specificatiilor tehnice solicitate.
In vederea evaluarii
ofertei, prestatorul va face descrierea tehnică detaliată a serviciilor
ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative.
Prestatorul
este obligat ca pe durata derulării contractului să respecte legislaţia
specifică în domeniu.
Procedura a fost publicata pe site-ul www.fonduri-ue.ro la sectiunea Achizitii privati la adresa:
https://www.fonduri-ue.ro/anunturi/details/2/11671/anun%C8%9Buri-proceduri-de-achizi%C8%9Bie,-beneficiari-priva%C8%9Bi-%C2%A0servicii-de-catering
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu